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Mieux gérer ses priorités.

Réfléchir à mes gros cailloux ? Mon vivifiant chantier perpétuel !

Et vous, quels sont les gros cailloux de votre vie ?

 

Un jour, un vieux professeur fut engagé pour donner une cours sur la planification efficace de leur temps à un groupe d’une quinzaine de dirigeants de grosses sociétés. Debout devant ce groupe d’élite, le vieux professeur leur dit : « Nous allons réaliser une expérience ».

Il sortit un grand pot de verre qu’il posa en face de lui. Ensuite, il prit une douzaine de gros galets et les plaça délicatement, un par un, dans le pot de verre. Lorsqu’il fut impossible d’y ajouter un caillou de plus, il leva lentement les yeux et demanda : « Est-ce que ce pot est plein ? ». Tous répondirent : « Oui ». Alors, il saisit un récipient rempli de gravier. Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros cailloux puis brassa légèrement le pot.

Les morceaux de gravier s’infiltrèrent entre les gros cailloux jusqu’au fond du pot. Le vieux professeur leva à nouveau les yeux vers son auditoire et redemanda : « Est-ce que ce pot est plein ? » L’un d’eux répondît : « Probablement pas ! » Le vieux professeur sortit de sous la table un sac de sable qu’il versa dans le pot. Le sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le gravier. Encore une fois, il demanda : « Est-ce que ce pot est plein ? » Plusieurs participants répondirent : « Non ! » Alors le professeur prit le pichet d’eau qui était sur la table et remplit le pot de verre jusqu’à ras bord. Puis il leva les yeux vers son auditoire et demanda : « Quelle grande vérité nous démontre cette expérience ? » Un des dirigeants répondît : « Cela démontre que même lorsque l’on croit que notre agenda est complètement rempli, si on le veut vraiment, on peut y ajouter plus de rendez-vous, plus de choses à faire ». Le vieux professeur répondit « Non. Ce n’est pas cela. La grande vérité que nous démontre cette expérience est la suivante : si on ne met pas les gros cailloux en premier dans le pot, on ne pourra jamais les faire entrer tous ensuite. Alors, n’oubliez pas de vous poser à vous-même la question : Quels sont mes gros cailloux dans ma vie ? » D’un geste amical de la main, le vieux professeur salua son auditoire et lentement quitta la salle.

Si cette histoire a résonné en vous, vous avez probablement envie / besoin de réfléchir à vos gros cailloux.

Alors je partage avec vous un conseil pour le faire en trois temps …

1 – Apprenez à distinguer ce qui est essentiel pour vous, ce qui est important et ce qui est accessoire :

Votre essentiel vous permet de …

  • Vivre la vie que vous avez choisi de vivre,
  • Nourrir les valeurs qui vous animent (ce qui vaut pour vous et que défendez),
  • Satisfaire vos besoins (comme les a définis Abraham Maslow dans sa fameuse pyramide : besoins physiologiques, de sécurité, d’appartenance et d’affection, d’estime de soi et d’accomplissement),
  • Atteindre vos objectifs personnels et professionnels.

Votre important est caractérisé par ce qui a le plus de conséquences …

  • Positives en cas de réalisation,
  • Négatives en cas de non réalisation,
  • Tant pour vous que les personnes qui sont sous votre responsabilité et pour les biens dont vous avez la charge.

Votre accessoire est ce qui est ni essentiel ni important, ni pour vous ni pour les autres.

2 – Apprenez à distinguer l’urgent du non urgent :

La notion d’urgence est une notion de temps (pas d’importance) : c’est le rapport entre le temps nécessaire pour réaliser une tâche et le temps restant avant l’échéance impartie. Plus ce rapport diminue, plus l’urgence est grande.

Quelques questions à vous poser au sujet de l’urgence : Quelle est l’échéance ? Quel contrôle avez-vous sur cette échéance ? Est elle négociable ou non négociable ? Quelles seraient les conséquences du non respect de cette échéance ?

3 – Rétablissez vos priorités :

Classez par exemple les comme suit :

  • Important et urgent -> à faire rapidement : « les crises » (probablement 20% de votre temps),
  • Important mais non urgent -> faire plus tard : réflexion stratégique, organisation du travail, prévention des crises, identification des opportunités, gestion des relations … (probablement 30% de votre temps).
  • Non important mais urgent -> déléguer (probablement 30% de votre temps).
  • Non important et non urgent -> éliminer : les « time wasters » (probablement 20% de votre temps).

Alors , qu’allez vous faire de tout ce temps gagné ?

Et si vous décidiez de l’utiliser pour « vous presser plus calmement » dans votre gestion de l’important ? Et si vous décidiez de vous planifier des « bulles de non urgence » ? Et si vous l’utilisiez de temps à autre pour « revisiter et redécider vos gros cailloux » ?

Mon retour d’expérience : Réfléchir à mes gros cailloux est mon vivifiant chantier perpétuel !

Vivifiant parce que réfléchir à mon essentiel, mon important et mon accessoire dans ma vie professionnelle et personnelle me donne de l’énergie et prépare l’action que je vais décider de mener. Perpétuel parce mon essentiel et mon important évoluent au cours de ma vie en fonction de mes expériences de vie et de mes aspirations. A titre d’exemple, la paternité a considérablement modifié mon essentiel.

J’ai l’habitude à chaque fin d’année calendaire de me faire le cadeau de réfléchir à mes gros cailloux. Je m’installe au calme et je revisite l’année qui s’est écoulée en termes de réussites et d’aspirations (professionnelles et personnelles). Ensuite, je décide de mes priorités pour l’année à venir. A partir du moment où j’ai clairement identifié mon essentiel et mon important, je peux y consacrer le temps et l’énergie nécessaires pour atteindre mes objectifs tout en étant en cohérence avec mes valeurs.

En janvier 2009, Ric Elias a revisité ses gros cailloux dans des circonstances exceptionnelles. Pendant que son avion amerrissait en urgence sur la rivière Hudson, il a appris 3 choses essentielles pour lui. Je vous laisse écouter son témoignage.

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